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Vos données restent à Paris, sur une machine réservée à votre entreprise.
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Catalogue

Le même assistant, adapté à votre activité.

Toutes les formules utilisent la même intelligence artificielle, hébergée à Paris. Les packs et les tâches programmées changent selon votre activité et votre formule. Il travaille d’abord avec les documents que vous lui confiez.

Ce qu’il prépare pour vous.

Lire
Une photo de ticket ou de facture est lue : montant, date, échéance. Vous relisez les montants.
Comparer
Il compare un relevé bancaire avec vos factures et signale ce qui manque. Vous relisez.
Mettre au propre
Il transforme vos notes de réunion en décisions, actions et dates, puis classe le document.
Créer
De vrais fichiers Word, Excel et PDF, à relire avant usage.
Rédiger
Rien de générique : il rédige à partir de vos documents et de vos exemples. Vous envoyez.
Préparer
Le dossier existe, mais il est réparti entre plusieurs endroits. Dans les documents confiés, il va chercher lui-même ce qu’il faut et rassemble le dossier. Vous décidez.
Rappeler
Les rappels arrivent sur Telegram, à l'heure demandée. Le chat de l’espace ne les affiche pas.
Chercher
Quand la recherche sur Internet est activée, il cite ses sources. Il lit aussi une page web que vous lui indiquez ; certains sites protégés refusent.
Retenir
Il retient vos préférences d’une conversation à l’autre. Vous lisez ce qu’il a retenu dans votre espace, et vous lui faites oublier une information.

Envoyer des documents.

Vous envoyez vos documents à l'assistant depuis Telegram : photo, PDF, Word, Excel, jusqu'à 20 Mo. Avec l'option de stockage, vous les déposez aussi depuis votre espace. Vos originaux ne sont jamais modifiés. Le chat de l’espace sert à écrire et à récupérer les résultats ; il ne reçoit pas de fichier. Dans le stockage, l’assistant dépose ses nouvelles versions après votre accord ; elles comptent dans la taille de l’option.

Packs métier

Un pack, c’est un métier.

1, 2 ou 3 packs selon la formule. Vos packs sont choisis d’après vos réponses : un artisan n’a pas besoin des compétences d’un cabinet. Ce que vous choisissez au devis est exactement ce qui est installé.

  • ARTISAN

    Chantiers

    Vos devis, vos photos de chantier et vos impayés, retrouvés en une phrase.

    • Dossier complet
    • État d’avancement
    • Devis similaire
    • Impayés et relances

  • COMMERCE

    Fournisseurs

    Vos achats par fournisseur, et les bons qui ne correspondent pas aux factures.

    • Achats par fournisseur
    • Évolution des prix
    • Bons comparés aux factures
    • Remboursements attendus

    Sert aussi au transport : bons de livraison et factures.

    « Chaque semaine, la même heure passée à refaire le même tableau. »

  • CABINET

    Pièces comptables

    Les pièces manquantes du trimestre, listées avant que vous ne les cherchiez. Il prépare ce que votre comptable vous demande ; votre comptable reste votre comptable.

    • Dossier mensuel
    • Pièces manquantes
    • Comparaison des factures avec le relevé
    • Liste des dates à payer

    « Mon comptable me redemande les mêmes pièces chaque mois. »

  • RÉUNIONS

    Courriers

    Vos comptes rendus transformés en décisions et en actions, classés et retrouvables.

    • Compte rendu
    • Décisions et actions
    • Réponse administrative
    • Ordre du jour

    « Vous êtes sur le terrain, et les comptes rendus restent dans le téléphone. »

  • BIENTÔT

    Préparation pour un client professionnel

    • Fiche avec ses sources
    • Préparation de rendez-vous
    • Brouillon d’offre

  • BIENTÔT

    Réseaux sociaux

    L’assistant prépare vos publications ; vous publiez.

  • SUR MESURE

    Autre activité

    Décrite et chiffrée à part. Jamais activée sans accord.

Phrases d’illustration écrites par CentIA. Pack supplémentaire : 49 € HT, payé une fois à la commande.

Tâches programmées

Elles préparent, elles n’envoient rien.

Une tâche programmée est un travail que l’assistant prépare seul, à jour et heure fixes. 1 en Solo, 3 en Essentiel, 5 en Sérénité. Chaque tâche est préparée au plus une fois par jour.

TâchePour quiQuand
Bilan de la semainetoutes les formulesle vendredi vers 17 h
Échéances fiscalespack Cabinetle 1er du mois vers 9 h
Point chantierspack Artisanle vendredi vers 8 h 30
Point fournisseurspack Commercele lundi vers 8 h 30
Engagementspack Réunionsle lundi vers 9 h
Publications de la semainepack Réseaux sociauxbientôt

  • Bilan de la semaine

    Pour qui
    toutes les formules
    Quand
    le vendredi vers 17 h

  • Échéances fiscales

    Pour qui
    pack Cabinet
    Quand
    le 1er du mois vers 9 h

  • Point chantiers

    Pour qui
    pack Artisan
    Quand
    le vendredi vers 8 h 30

  • Point fournisseurs

    Pour qui
    pack Commerce
    Quand
    le lundi vers 8 h 30

  • Engagements

    Pour qui
    pack Réunions
    Quand
    le lundi vers 9 h

  • Publications de la semaine

    Pour qui
    pack Réseaux sociaux
    Quand
    bientôt

« Vers » : l’heure varie de quelques minutes d’une machine à l’autre. Vous pouvez aussi lui demander un rappel ou une tâche à l’heure de votre choix.

Bientôt

Vos logiciels et votre messagerie, reliés à votre assistant.

Votre assistant pourra consulter les informations autorisées dans vos logiciels et préparer des changements. Vous déciderez avant toute modification. Sans supplément.

  • Google Drivebientôt
  • Dropboxbientôt
  • Notionbientôt
  • Pennylanebientôt
  • Qontobientôt
  • Calendlybientôt
  • Todoistbientôt
  • Airtablebientôt
  • bientôt

    E-mail : il lira votre messagerie et enverra vos e-mails après votre accord.

  • bientôt

    Vos logiciels : il y écrira seulement avec votre « oui ». L’argent, jamais.

  • bientôt

    Des interrupteurs simples dans votre espace, par exemple pour autoriser ou non l’envoi d’e-mails.

Aucune date n’est annoncée. En attendant, il travaille sur les documents que vous lui envoyez.

Qu’est-ce que vous lui confieriez ?

Faites glisser une tâche vers la droite, ou utilisez le bouton « Confier ».

Je garde

  • Retrouver« Je sais qu’on l’a reçu. Je ne sais plus où. »
  • Calculer« Il me faut le total du mois, par client. »
  • Relancer« Écrire la même relance pour la dixième fois. »
  • Préparer« Avant de le rappeler, il me faut dix minutes. »
  • Suivre« On sait qu’il en traîne. On ne sait pas lesquelles. »
  • Structurer« Les comptes rendus restent dans les téléphones. »

Je confie à l’assistant

Vous lui confieriez 0 tâche sur 6.

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Phrases écrites par CentIA pour illustrer, pas des témoignages.

Commencez par les trois questions.

Le questionnaire recommande un pack métier. Créez votre compte pour obtenir le devis ; vous pouvez modifier le pack avant de commander.

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Bientôt : une page par métier et un journal des changements.